Jouw idee. Jouw archiefkast op maat.

Een archiefkast op maat voor orde en overzicht

De eisen die aan een archiefkast worden gesteld lopen uiteen, maar het moet vooral een kast zijn waarin je van alles kunt bewaren, van belastingdocumenten tot facturen en van aankoopbewijzen tot presentatiemateriaal. Zulke zaken kunnen overzichtelijk en makkelijk worden opgeborgen in een archiefkast op maat. Het is de moeite waard om een duidelijk en goed doordacht systeem op te zetten, voordat je deze kast inricht met documenten. Maar hoe doe je dit op de beste manier? Lees hier al het advies dat je nodig hebt voor het ontwerpen en inrichten van een dossierkast op maat, zowel voor privé- als zakelijk gebruik.

• Basistips voor het ontwerpen van een archiefkast op maat
• De beste archiefkast voor kleine ruimten
• Dossierkasten met ruimtebesparende deuren
• Elegante bergruimte voor het thuiskantoor

Ontwerptips voor beginners

Om de beste bergruimte voor een overzichtelijke opslag van documenten te ontwerpen, moet je altijd de standaardafmetingen van mappen en dossiers in acht nemen. Een breed dossier is 8 x 29 cm, een smal dossier is 5,5 x 29 cm. Gebruik deze informatie om grofweg uit te rekenen hoeveel dossiers je zult opbergen en wat voor plankruimte je daarvoor nodig hebt.

Door de jaren heen neemt de hoeveelheid documenten, bonnen en facturen toe. Let er daarom op dat inlegplanken goed worden ondersteund. Richt voldoende verticale elementen in – en kies voor meerdere, korte planken om de breedte van de kast te beslaan. Elk tussenschot deelt zo de draaglast op in kleinere hoeveelheden.

Archiefkasten in de kleinste ruimten

Vaak is gebrek aan ruimte de eerste hindernis bij het inrichten van een werkkamer of een kantoor. Toch zijn er een paar zaken waar je handig gebruik van kunt maken, zodat je zelfs in een klein kantoor veel bergruimte schept:

• Hoog plafond
• Nissen benutten
• Schuifdeuren
• De juiste grepen kiezen

De hoogte in

Wanneer we een dossierkast op maat ontwerpen, dan beelden we ons de ruimte normaal gezien in en kijken van links naar rechts: wat past er hier in de breedte? Bij een archiefkast op maat moet je echter ook naar boven kijken. Hoeveel bergruimte kan ik kwijt tussen de vloer en het plafond? En we horen je al denken: wat als ik nou niet bij de bovenste plank kan? Een kleine kruk of een ladder volstaat om daar veilig bij te kunnen, maar gebruik die hoge planken vooral voor het papierwerk wat je slechts eens per enkele jaren nodig hebt.
Extra tip: de muur boven de deur biedt extra ruimte voor een vrije wandplank op maat. Zo laat je geen enkele loze ruimte onbenut.

Van nis tot bergruimte

Vooral in oudere gebouwen wil het nog wel eens voorkomen dat ruimten lastige hoeken en nissen hebben. Dit is nooit een probleem voor een archiefkast op maat, omdat deze tot de millimeter precies wordt vervaardigd en dus perfect in elke nis past. Zo ziet het kantoor er gegarandeerd netjes en opgeruimd uit.

Het juiste type deur kiezen

Terwijl bij vele soorten kasten er rekening mee moet worden gehouden dat de deuren ook ruimte nodig hebben – tot wel een meter extra – kun je jouw dossierkast ontwerpen met schuifdeuren. Zo bespaar je meerdere vierkante meters. Heb je hier vragen over het configureren van jouw perfekte archiefkast? Twijfel niet en neem contact met ons op voor meer informatie!

Simpel en zonder grepen

Voor de allerkleinste kantoorruimten is zelfs de keuze van een handgreep een belangrijk aspect. Daarom is het de moeite waard alle mogelijke opties te bekijken. Zou je het allerliefst helemaal geen greep gebruiken? Kies dan voor push-to-open systeem. Dat is een systeem dat de kastdeur opent, nadat je lichtjes op de deur drukt.

Dossierkasten ontwerpen voor schuine wanden

Voor velen geldt het als verloren ruimte: een schuine wand. Met op maat gemaakt meubilair is het daarentegen een echte buitenkans om bergruimte te scheppen én de ruimte te verfraaien. Met het juiste meubelstuk accentueer je de lijnen in een kamer met schuine wanden. Zo zorg je zelfs voor meer overzicht.

Het meetproces

Bij jouwMaatkast.nl zijn we er trots op dat iedereen in een handomdraai een droomkast kan ontwerpen – ook al heb je geen enkele kluservaring. Je hoeft slechts de maten op te nemen en die correct in te vullen, wij doen de rest. Het opnemen van de maten is kinderspel: bepaal de hoogte, breedte en diepte van het meubel, en bij een schuine wand nog een klein aantal extra punten. Laat altijd een klein beetje ruimte over aan de bovenkant en de zijkanten, zodat er bij de montage geen problemen ontstaan. Verder wordt de dieptemaat groter wanneer je een deur of lade toevoegt. Houd hier rekening mee. Voor meer details kijk in onze opmeetinstructies.

Opbergruimte in het thuiskantoor

Als je niet enkel privé- maar ook zakelijke documenten wilt opbergen, dan verveelvoudigt zich de hoeveelheid mappen en dossiers. Het is voor je zakelijke maar ook persoonlijke welzijn van absoluut belang dat je een opbergsysteem bedenkt dat voor jou intuïtief en makkelijk hanteerbaar is. Natuurlijk is een hoop bergruimte fijn en essentieel, maar hoe je deze ruimte gebruikt is net zo belangrijk. Let in ieder geval op de volgende punten:

• Beschikbare ruimte optimaal gebruiken
• Inrichting volgens een systeem
• Vertrouwelijke documenten veilig opslaan

De kamer optimaal benutten

Wanneer je voldoende ruimte hebt in jouw (thuis)kantoor dan raden wij aan de volle breedte en hoogte van een wand te gebruiken. Hierbij is de indeling van de kast als volgt het handigst: berg de meest geraadpleegde en gebruikte dossiers en mappen op borsthoogte en dichtbij jouw bureau op. De onderste planken zijn voor de documenten die je minder vaak nodig hebt en de bovenste planken reserveer je voor materiaal dat je slechts zeer zelden raadpleegt.

Goed doordachte inrichting

Door de jaren heen verveelvoudigt zich de papierberg onvermijdelijk. Zorg ervoor dat de archiefkast van voldoende tussenschotten is voorzien, zodat het groeiende gewicht van de documenten zonder problemen kan worden gedragen. Het bijkomende voordeel is dat zo de kast wordt ingedeeld in meerdere, kleinere gedeelten waardoor je preciezer kunt ordenen – niet alleen op jaar, maar ook op maand.

Veiligheid voorop

Zakelijke documenten bevatten doorgaans gevoelige informatie en behoeven een bijzondere bergplaats. Overweeg daarom of (een gedeelte van) jouw archiefkast op maat van een afsluitbare deur moet worden voorzien, zodat onbevoegde derden geen toegang hebben tot de inhoud. Elke vergrendelbare kast wordt met een reservesleutel geleverd, zodat iemand die je vertrouwt ook toegang heeft tot de documenten.